Автоматизация библиотечных процессов была начата в Центральной библиотеке № 120 имени Б.Лавренева в 1995 году с создания электронного каталога книг новых поступлений в отделе комплектования и в настоящее время он содержит около 49000 названий документов. В информационно-библиографическом отделе ведется электронная база данных росписи периодических изданий, которая содержит 174000 наименований документов.

   Необходимо отметить очень удачный опыт кооперации по созданию корпоративного каталога статей при участии 12 ведущих ЦБС города Москвы,когда за каждым участником закреплен ряд журналов для подробной и качественной росписи статей и раз в месяц происходит обмен электронной информацией между всеми участниками. Такая практика существует уже много лет под организационным участием ЦГПБ им. Н.А.Некрасова.

   Проблему создания электронного каталога фонда книг RETRO, т.е. книг, изданных до 1995 года, своими силами мы решить не могли из-за нехватки кадров. Выход был найден в сотрудничестве с общественной Ассоциацией инвалидов “Помни”, возглавляемой Треером Б.Я.. Группа из 17 молодых людей с различными заболеваниями, главным образом - слабослышащие и глухонемые, приступила к созданию электронного каталога Retro в феврале 1997 года. Для них были организованы рабочие места за компьютерами, проведена учеба по правилам библиографического описания книг, составлены инструкция и памятка по работе с автоматизированной информационно-библиографической системой “MARC”.

   Первоисточники, информация о которых вводилась в компьютер, брались с книжных полок абонемента и читального зала, описание их проводилось в соответствии с требованиями формата MARC, включая поля <аннотация>, <ключевые слова>, <персоналия> и пр., которые представляли для начинающих значительные трудности. Трудности эти возросли, когда группа приступила к созданию каталога книг на иностранных языках, и особенно - нотно-музыкальной литературы. Нами осуществлялась постоянная помощь, индивидуально, с каждым человеком, в письменном виде, обучение и контроль правильности занесения информации в компьютер и сохранности баз данных.

   В результате был создан электронный каталог RETRO, в том числе:

• 48.000 - электронный каталог книг читального зала и абонемента Центральной библиоте-ки им. Б.Лавренева;
• 9.600 - электронный каталог книг нотно-музыкального отдела Центральной библиоте-ки им. Б.Лавренева;
• 6.193 - электронный каталог книг на иностранных языках и словарей Центральной библиоте-ки им. Б.Лавренева.

   Далее бригада из 4 человек приступила к работе над созданием электронного каталога в библиотеке - филиале № 101, в котором фонд содержит большое количество “уникальных” книг, отсутствующих в фонде Центральной библиотеки. Этот каталог содержит более 17.000 наименований первоисточников.

   Создан электронный каталог Центральной детской библиотеки № 65 - 23.000 наименований .

   Всего силами группы инвалидов введено в компьютер более 123.000 наименований книг, изданных до 1995 года. Сотрудники библиотек нашей системы внимательно и чутко относились к молодым людям из группы “Помни”, понимая то огромное значение, которое имеет труд, коллектив, социальная адаптация в жизни инвалидов.

   Сейчас общее количество библиографических записей нашей ЦБС насчитывает более 300.000 единиц. Для доступа пользователей к электронному каталогу ГБУК г. Москвы «ЦБС №2 «Измайлово» и собственным библиографическим базам данных разработаны методические пособия и организованы рабочие места.

   На сайте выложены следующие базы:

• Фонд - совместный электронный каталог новых поступлений в ЦБС (с 1995 года) и RETRO;
• Статьи - корпоративная роспись статей;
• Московия - база статей по краеведению;
• Измайлово - база статей по краеведению;
• Профориентация - база статей по профориентация;
• Инвалиды - база статей, затрагивающих тему обеспечения равных возможностей для людей. имеющих. ограниченные возможности жизнедеятельности;

Зайти в базы данных